operations assistant

Functie

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Werken bij Port of Antwerp-Bruges, da's meer dan gewoon werken. Wij zijn dé thuishaven voor wie klaar is om er helemaal voor te gaan. Haal jij het beste uit jezelf en anderen en hou je van variatie in zowel het takenpakket als de werklocatie? Dan ben jij misschien binnenkort onze nieuwe collega? Samen schitteren, da's hoe wij het doen!

Je bent een administratieve springer voor verschillende afdelingen binnen de organisatie Port of Antwerp-Bruges. Waar de nood hoog is, spring je ter hulp om jouw administratief en organisatorisch talent in te zetten. Je hebt dus om de X aantal maanden een nieuwe opdracht bij een ander team, soms combineer je opdrachten en werk je op verschillende locaties.

In je rol van operations assistant:

• Je plant, volgt op en coördineert de processen met het oog op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening
• Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten en tracht zelf tot een kwalitatieve oplossing te komen. Je slaagt erin om een goede werkrelatie en contacten op te bouwen en te onderhouden met collega's, klanten en stakeholders dankzij gerichte administratieve adviesverlening binnen je expertisedomein
• Je zorgt ervoor dat de opdrachten, vragen of problematieken worden opgenomen. Je analyseert deze, en waar mogelijk neem je ze ook zelfstandig ter harte
• Je organiseert en plant je eigen taken en koppelt actief terug over de voortgang naar je opdrachtgever. Je werkt autonoom en nauwkeurig
• Je capteert de tendensen en ontwikkelingen in je vakgebied en je zet ze om in de praktijk

Jouw profiel

• Je noemt jezelf een administratieve duizendpoot en organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
• Je bent mensgericht, hands-on en werkt planmatig en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te halen
• Je bent een geboren teamplayer die graag variatie heeft en zich erg flexibel opstelt en multi-inzetbaar is
• Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en communicatieplatformen
• Je bent in bezit van een rijbewijs B
• Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden!

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Je start in klasse 4 en evolueert op termijn naar klasse 5, indien de vereiste competenties nog verder ontwikkeld moeten worden.